Microsoft word merupakan software pengolah kata yang biasa digunakan untuk menyelesaikan keperluan seperti pembuatan dokumen, artikel, dan berbagai hal yang berhubungan dengan tulisan. Tak jarang jika dalam sebuah artikel maupun dokumen terdapat komentar yang disisipkan untuk memberikan koreksi maupun catatan. Terkadang hal ini justru mengganggu bagi sebagian orang, sehingga diperlukan cara menghilangkan komentar di word. Berikut ini ulasannya.
Mengenal Cara Membuat Komentar di Word
Sebelum membahas mengenai cara menghapus komentar di word, sebaiknya anda perlu mempelajari cara membuat komentar di word. Mungkin saja suatu saat nanti anda membutuhkan untuk menyisipkan catatan penting dalam sebuah dokumen. Dengan mengetahui cara ini, anda juga semakin menguasai penggunaan microsoft word untuk kedepannya. Sebenarnya, cara melakukannya pun juga sangat mudah dan bisa anda praktekkan dengan cepat.
Langkah pertama yaitu membuka lembar dokumen word yang ingin diberikan komentar. Setelah itu, blok di bagian kata, kalimat maupun paragraf yang ingin ditambahkan komentar, lalu klik Review yang berada di bagian jendela atas Microsoft Word. Kemudian pilih Opsi New Comment dan ketikkan komentar yang ingin diberikan pada kata, kalimat maupun paragraf yang sebelumnya telah diblok, lalu pilih ok. Komentar sudah berhasil anda siapkan dalam dokumen tersebut.
Anda juga bisa menambahkan komentar dalam bentuk suara, apabila komputer anda merupakan Tablet PC. Cara melakukannya dengan menambahkan menu Insert Voice di Quick Acces Toolbar. Selanjutnya, klik Microsoft Office Button lalu klik Word Option. Kemudian klik Customize, pada list di bagian bawah Choose command from, pilih All Commands. Sedangkan pada list perintah, pilih insert Voice, kemudian klik Add.
Jika ingin menambah maupun mengubah nama yang digunakan dalam komentar, anda bisa menerapkan beberapa langkah berikut. Buka tab Review, kemudian temukan grub Tracking dan klik tanda panah yang berada di sebelah Track Changes lalu pilih Change User Name. Selanjutnya, klik Popular kemudian di bawah Personalize your copy of Office anda bisa mengubah nama yang ingin digunakan pada komentar tersebut. Selanjutnya klik OK.
Namun, perlu diketahui jika saat membuat komentar di sebuah dokumen harus dilakukan dengan hati hati. Pastikan jika kata, kalimat maupun paragraf yang diblok sudah sesuai, mengingat hal ini bisa menyebabkan penerima komentar menjadi bingung dengan komentar yang diberikan. Jika komentar yang diberikan tidak sesuai dengan pembahasan dalam sebuah kalimat, tentu penerima komentar akan melakukan cara menghilangkan komentar di word.
Cara Mudah Membalas Komentar di Word
Setelah mengetahui langkah langkah membuat komentar di word, selanjutnya anda perlu memahami cara membalas komentar pada dokumen maupun artikel. Cara ini juga perlu anda kuasai untuk mengantisipasi jika suatu saat anda ingin membalas komentar dari orang sebelumnya. Langkah untuk membalas komentar di word ini juga sangat mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama.
Sebelumnya, anda perlu membuka dokumen yang sudah berisi komentar yang ingin dibalas. Setelah anda buka, cari komentar yang ingin dibalas pada dokumen tersebut. Jika sudah menemukannya, klik kanan pada komentar tersebut kemudian dilanjutkan dengan opsi Reply to Comment. Setelah itu, ketikkan atau masukkan balasan pada komentar tersebut. Jika sudah dilakukan, anda bisa klik OK. Dengan demikian, balasan sudah berhasil anda tambakan.
Dalam memberikan balasan komentar ini, anda perlu memastikan jika komentar yang ingin dibalas memang sudah sesuai. Hal ini dikarenakan dalam sebuah dokumen biasanya komentar yang diberikan tidak hanya satu saja melainkan beberapa komentar. Apabila salah menandai komentar yang akan dibalas, hal ini akan berdampak pada ketidak sesuaian komentar sebelumnya dan balasan komentar tersebut, sehingga penerima balasan akan menghapusnya.
Tips Menghapus Komentar di Word
Jika sudah memahami langkah menambahkan komentar dan membalas komentar, maka sudah saatnya anda mengetahui cara menghilangkan komentar di Word. Cara ini sebenarnya tidak sulit karena memang tidak jauh jauh dari menu yang telh digunakan sebelumnya. Biasanya cara ini diperlukan agar pada saat mencetak dokumen tersebut, tidak muncul komentar yang ditambahkan sehingga dokumen tampak bersih dan rapi.
Ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu menghapus komentar dengan cepat dan menghapus komentar melalui peninjau (review tertentu). Cara menghapus komentar secara cepat dapat dilakukan dengan klik kanan pada komentar, lalu klik Delete Comment. Jika ingin menghapus semua komentar, klik salah satu komentar pada dokumen tersebut. Setelah itu, pilih menu Review, dan cari grup Comment lalu klik tanda panah yang berada di bawah Delete.
Langkah selanjutnya yaitu klik Delete ALL Comments in Document maka semua komentar akan hilang. Sedangkan cara menghapus komentar dari peninjau dapat dilakukan dengan memilih tab Review, kemudian cari grup Tracking dan pilih tanda panah yang berada di samping Show Markup. Lalu bersihkan kotak centang untuk semua reviewer kemudian pilih Reviewers, lalu klik All Reviewers. Setelah itu, klik tanda panah yang terletak di sebelah Show Markup lagi.
Tahap berikutnya yaitu pilih Review, lalu klik nama review yang komentarnya ingin anda hapus. Setelah itu, temukan grup Comments dan klik tanda panah di bawah Delete. Selanjutnya, klik Delete All Comments Shown maka komentar akan terhapus. Untuk mengubah komentar agar tidak terlihat di layar, anda bisa memilih tab Review, kemudian pilih grup Tracking dan klik Show Markup. Klik di dalam balon komentar yang ingin diubah dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Jika anda ingin menampilkan komentarnya lagi, maka buka tab Review, masuk ke grup Tracking dan pilih daftar drop-down lalu klik All Markup. Sat All Markup dipilih, mak komentar akan ditampilkan pada Draft maupun view Outline. Sedangkan untuk mendapatkan cara menghilangkan komentar di word secara lengkap maupun tutorial seputar penggunaan Microsof Word, anda bisa mengujungi situs Charis.id
Dengan mengetahui cara membuat, membalas dan menghapus komentar maka anda akan lebih mudah dalam mengoperasikan Microsoft Word. Jika ingin membaca serta menanggapi komentar maka anda tinggal menampilkan semua komentar pada dokumen tersebut. Sedangkan jika ingin membaca dokumen untuk tujuan lain dan merasa tidak nyaman dengan komentar tersebut, anda tinggal menghapusnya dengan mudah.